Medicinsk vårdadministratör

2 år, 400 YH-poäng

Är du en duktig administratör och nyfiken på hälso- och sjukvård? Då är Medicinska vårdadministratörsyrket rätt val för dig.

Arbetet som medicinsk vårdadministratör kräver att du är noggrann och har goda kunskaper och intresse för det svenska språket i tal och skrift. Arbetsplatsen är ofta en vårdenhet där samverkan med vårdens alla professioner tillsammans ger patienter en god och säker vård.

Som medicinsk vårdadministratör är du ofta en nyckelperson i olika administrativa processer inom vården. Det kan till exempel vara att arbeta med journalföring från diktat, remisshantering, väntelistesamordnare och kontakt med patienter via receptioner, telefon och via 1177. Samarbetsförmåga och flexibilitet är egenskaper som kännetecknar en vårdadministratör.

Medicinska vårdadministratörens främsta arbetsredskap är IT, datorer och programvara som möjliggör en god och säker vård tillsammans med vårdens alla professioner. Det är inte ovanligt att medicinska vårdadministratören deltar i olika förbättringsarbeten och är den som får i uppdrag att ta fram information och statistik till rapporter och projekt.

Ansökan till hösten 2025 är stängd.
Ansökan till hösten 2026 öppnar under våren 2026.

Du som har pågående gymnasiestudier har möjlighet att komplettera din ansökan senast den 15 juni 2025.

Nästa start: Augusti 2025

Studietakt: Heltid

Utbildningsort: Platsbunden i Linköping

Utöver grundläggande behörighet för yrkeshögskola ska du ha godkänt betyg i:

• Svenska B (Svenska 2)
• Engelska B (Engelska 6)

Om du saknar betyg och intyg som gör dig behörig kan du ansöka via fri prövning. Då tar vi hänsyn till din reella kompetens.

KONTAKT
Linda Karlsten
013-20 62 39
linda.karlsten@utb.linkoping.se

Hedvig Hellbrand
013-26 22 92
Hedvig.hellbrand@utb.linkoping.se

Utöver grundläggande behörighet för yrkeshögskolan krävs det särskilda förkunskaper till denna utbildning.

Särskilda förkunskaper
Lägst betyg E/3/G i följande kurser:
• Svenska B (Svenska 2)
• Engelska B (Engelska 6)
• eller motsvarande kunskaper från t.ex. äldre gymnasiekurser eller arbetslivserfarenhet.

Om du saknar betyg och intyg som gör dig behörig kan du ansöka via fri prövning. Då tar vi hänsyn till din reella kompetens.

Urvalsgrunder
Om antalet behöriga sökande överstiger antalet utbildningsplatser görs ett urval. Urvalet sker utifrån den urvalsgrund som presenteras nedan och denna process genererar meritpoäng/jämförelsetal.

De sökande bedöms utifrån urvalsgrunden Särskilt prov enligt följande beskrivning:

Särskilt prov
För att göra en bedömning av den sökandes kunskaper i svenska (ordkunskap och läsförståelse), engelska och logik/matematik kommer ett skriftligt prov att genomföras. Detta genomförs på plats på Birgittaskolan i Linköping. Behöriga sökande kommer efter sista ansökningsdag erbjudas möjlighet att boka provdatum – flera datum kommer att erbjudas. Sökande som har pågående gymnasiestudier och som har ansökt om och fått godkänt förlängd kompletteringstid för uppladdning av examensbevis/betyg erbjuds också möjlighet att göra det särskilda provet samtidigt som övriga behöriga sökande. Poängen på provet kommer då bara att beaktas om den sökande efter komplettering är behörig.

Meritpoäng är jämförelsetal
Östsvenska Yrkeshögskolan AB genererar sedan den lista där de sökande rangordnas efter sina meritpoäng, poäng på särskilt prov, vilka utgör jämförelsetal. I de fall då jämförelsetalen inte kan särskilja mellan sökande kommer poängen på det särskilda provet vara utslagsgivande. Det innebär att den som har högst poäng på det särskilda provet blir antagen.

VAD HAR EN VÅRDADMINISTRATÖR FÖR ARBETSUPPGIFTER?

Som vårdadministratör finns det en stor palett av arbetsuppgifter att välja bland för att skräddarsy just din tjänst. Basen i professionen är utskrift av diktat som vårdgivare har dikterat. Från diktaten skapar vårdadministratören strukturerade journalanteckningar, remisser, remissvar, intyg och brev i digitalt journalsystem. Många gånger är det också vårdadministratören som kodar patientens diagnoser och de åtgärder som vården har utfört. Denna kodning resulterar i en DRG-vikt som en del fakturering av vård baseras på. Utöver detta arbete kan en vårdadministratör ha ett eller flera ansvarsområden enligt nedan: - DRG-ansvar diagnos- och åtgärdsklassificering- remisshantering- planering och bokning av tider till vårdgivare- kontakt med patienter via telefon och 1177:s e-tjänster- receptionsarbete med eller utan ankomstregistrering- IT-resurs- beställning av behörigheter till medarbetare, så kallad LBA, lokal behörighetsadministratör- telefoniansvarig- avvikelsesamordnare- verksamhetsutvecklare- projektledare- insamling, sammanställning och viss analysering av statistik- hantering av inkomna fakturor- löneadministration, bl. a förberedelse inför löne- körning samt nyanställning och avslut av anställning- samordnare på slutenvårdsavdelning- sektionsansvarig vårdadministratör- chefssekreterare- arbete med kvalitetsregister- med mera

HUR SER JOBBUTSIKTERNA UT FÖR VÅRDADMINISTRATÖRER?

Enligt Arbetsförmedlingen finns det mycket stora möjligheter till jobb för en vårdadministratör både nu och på 5 års sikt. Besök gärna deras webbplats.

VAD TJÄNAR EN VÅRDADMINISTRATÖR?

På de flesta arbetsplatser tillämpas individuell lönesättning. Uppgifter om medellön finns på olika platser på webben, bland annat:- Arbetsförmedlingen- Vision- Alla studier- Framtid.se- Yrkeskollen- Statsskuld- med flera

ÄR JAG BEHÖRIG TILL UTBILDNINGEN?

För att läsa på yrkeshögskola krävs grundläggande behörighet, en gymnasieexamen eller motsvarande, och ibland särskild behörighet, i detta fall Svenska 2 eller Svenska som andraspråk 2 och Engelska 6. För mer information om behörighet till YH Vårdadministratör, läs dokumentet ”Information om behörighet, urval och antagning” som finns på kurssidan.

JAG SAKNAR ETT ELLER FLERA BETYG OCH VILL SÖKA PÅ REELL KOMPETENS. HUR GÖR JAG?

Om du t.ex. saknar godkänt betyg i Engelska 6, som är ett särskilt förkunskapskrav, men har kunskaper som motsvarar den kursens innehåll kan du söka på reell kompetens. Du kryssar då i en ruta i ansökningssystemet om detta, samt laddar upp ett personligt brev med information om hur du har motsvarande kunskaper. Du behöver också ladda dokumentation som styrker det du beskriver i det personliga brevet. Det kan t.ex. handla om arbetsgivarintyg där det framgår hur du använt det engelska språket i tal och skrift, kursintyg, utländska betyg eller liknande. På www.skolverket.se kan du hitta alla gymnasiekurser och se vilket innehåll det är du behöver visa att du behärskar.

JAG GÅR FORTFARANDE PÅ GYMNASIET OCH HINNER INTE FÅ MITT EXAMENSBEVIS FÖRE SISTA ANSÖKNINGSDAG – HUR GÖR JAG?

Om du har pågående gymnasiestudier kan du ansöka om förlängd kompletteringstid. Detta gör du genom att kryssa i en ruta i ansökningssystemet samt motivera varför du behöver förlängning. Ange också när du räknar med att kunna komplettera. Din ansökan måste vara inlämnad före sista ansökningsdag, likaså din ansökan om förlängd kompletteringstid.

MÅSTE JAG LADDA UPP MINA BETYG?

Ja. Vi har inte tillgång till antagning.se och accepterar heller inte skärmdumpar/utskrifter därifrån. Du behöver alltså ladda upp bilder av dina betyg, där både ditt namn och personnummer syns, samt rektors underskrift.

HUR MÅNGA PLATSER HAR VARJE UTBILDNINGSSTART?

Vi antar 25 studerande vid varje utbildningsstart.

NÄR KOMMER NÄSTA UTBILDNINGSSTART?

Vi har som ambition att starta en ny utbildning i januari och augusti varje år, alltså intag var 6:e månad. Det är Myndigheten för Yrkeshögskolan som beviljar utbildningsstarter och de beviljar några utbildningsstarter i taget för att säkerställa att utbildningen leder till arbete, att arbetsmarknaden fortsatt behöver fler vårdadministratörer.

HUR KAN ETT VANLIGT SCHEMA UNDER UTBILDNINGEN SE UT?

2-3 dagar på skolan med lärarledda lektioner, cirka klockan 9:00 - 15:00. Resterande dagar per vecka eget arbete/grupparbete. Under LIA-perioder gäller heltid utifrån LIA-platsens arbetstider. Dialog sker mellan studerande och handledare på respektive LIA-plats.

BEHÖVER JAG SOM STUDERANDE ORDNA LIA-PLATS SJÄLV?

Nej, du behöver inte ordna LIA-plats själv. Det är Region Östergötland som är behjälplig med att ordna LIA-platser. Om du önskar en LIA-plats hos en privat vårdgivare eller en LIA-plats utanför Östergötland är du välkommen att göra så på egen hand.

HUR MÅNGA LIA-PERIODER FINNS DET UNDER UTBILDNINGSTIDEN?

Det finns tre LIA-perioder med totalt 20 veckors LIA, uppdelade i perioder om 6, 7 och 7 veckor.

VILKA TIDER GÄLLER UNDER LIA-PERIODER?

LIA sker helt på plats på heltid, hög närvaro rekommenderas för att kunna klara kursmålen.

VAR NÅGONSTANS FINNS LIA-PLATSERNA?

LIA-platserna erbjuds inom hela Östergötland, vilket ibland innebär att den studerande kan behöva åka till en annan stad inom Östergötland. Det finns LIA-platser på vårdcentraler, på medicinska och kirurgiska kliniker, inom barn- och vuxenpsykiatri och på stödjande vårdenheter som röntgenkliniker, laboratorieenheter och fysiologiska kliniker.

JAG STÅR PÅ RESERVLISTAN – NÄR VET JAG OM JAG KOMMER IN ELLER INTE?

Reservantagning sker löpande när någon avsäger sig sin plats. Detta kan ske när som helst från det att antagningsbeskeden gått ut, fram till ca en vecka efter utbildningsstart. Det beror alltså helt enkelt på när någon som tackat ja till en plats eventuellt ångrar sig.

ANSÖKNINGSPERIODEN HAR STÄNGT, KAN JAG SKICKA IN EN SEN ANSÖKAN OCH FÅ EN RESERVPLATS?

Vi tar tyvärr inte emot sena ansökningar till utbildningsstarter, då vi för närvarande har ett högt söktryck.

HUR GÖR JAG FÖR ATT HITTA EN BOSTAD I LINKÖPING MED OMNEJD, OM JAG BLIR ANTAGEN?

Förteckning över hyresvärdar i Linköping: https://www.linkoping.se/bygga-bo-och-miljo/bostader-och-offentliga-lokaler/hitta-bostad/hyresvardar-i-linkoping/ Studentbostäder i Norden: https://www.homeq.se/

ANATOMI, FYSIOLOGI OCH SJUKDOMSLÄRA, 35 YH-POÄNG

Kursen ger den studerande nödvändig teoretisk grund för att kunna kvalitetssäkra medicinsk dokumentation samt bidra till att hindra smittspridning inom vården.

DIAGNOSKLASSIFICERING, 25 YH-POÄNG

Den studerande lär sig klassificera och koda diagnoser och åtgärder i enlighet med Socialstyrelsens klassificeringsanvisningar för öppen- och sluten vård. Utöver det får den studerande förståelse för betydelsen av diagnoskodningen i ett större sammanhang sett till verksamhetens ekonomi och kvalitetsarbete.

MEDICINSK DOKUMENTATION, 25 YH-POÄNG

Kursen behandlar hur medicinsk dokumentation går till samt hur regelverket om medicinsk dokumentation tillämpas.

MEDICINSK TERMINOLOGI OCH SKRIVREGLER, 45 YH-POÄNG

Kursen ger den studerande kunskap och säkerhet i det medicinska språket så att patientdokumentationen utförs på ett säkert och rationellt sätt. Den studerande ska koppla sina färdigheter med kurserna Anatomi, Fysiologi och Sjukdomslära, Medicinskdokumentation och Diagnosklassificering så att dokumentationen sker på ett korrekt och rättssäkert sätt. Målet med kursen är att ge den studerande förmågan att förstå, aktivt ta reda på innebörden i och tillämpa fackterminologi så att praktisk kommunikation fungerar utan missförstånd i svenska och engelska.

BEMÖTANDE OCH KOMMUNIKATION, 25 YH-POÄNG

Kursen behandlar kommunikation och service i mötet med patienter och anhöriga.

IT OCH E-HÄLSA, 30 YH-POÄNG

Kursen ger den studerande möjlighet att använda den teknik som finns tillgänglig för medicinska vårdadministratörer samt att använda de digitala system som finns inom vården.

ADMINISTRATION OCH HANTERING AV ALLMÄN HANDLING, 15 YH-POÄNG

Kursen behandlar hantering av allmänna handlingar så som registrering, diarieföring och arkivering. Vidare behandlar kursen vad det innebär att hantera dokumentation med sekretess och utlämnande av allmän handling samt hur regelverket kring hantering av allmänna handlingar tillämpas.

VÅRDRELATERAD JURIDIK, 30 YH-POÄNG

Kursen behandlar författningar och riktlinjer som styr den medicinska vårdadministratörens arbete. I fokus står regelverket som styr hälso- och sjukvården och medicinsk dokumentation men även regler om diarieföring och arkivering ingår i kursen.

ADMINISTRATION OCH EKONOMI, 25 YH-POÄNG

Kursen behandlar de administrativa arbetsuppgifter som en medicinsk vårdadministratör har. Kursinnehållet är brett och berör ekonomi, statistik samt framställande av olika sorters underlag.

VÅRDENS ORGANISATION OCH VERKSAMHET, 20 YH-POÄNG

Kursen tar upp hur vården i Sverige är organiserad.

EXAMENSARBETE, 25 YH-POÄNG

Kursen behandlar en fördjupning av innehållet i ett arbetsområde med anknytning till någon av kurserna som tidigare lästs.

LIA, 100 YH-POÄNG

Målet med den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen, LIA:n, är att den studerande ska utveckla sin profession genom att delta i det dagliga arbetet inom hälso- och sjukvården, och genom reflektion och dokumentation få en djupare förståelse för branschens innehåll och komplexitet. Genom att den studerande byter arbetsplats efter varje LIA-period erhålls en bred kunskapsbank och erfarenhet inom vårdsektorn.

Utbildningen bedrivs i samarbete med Linvux, Linköpings kommun